Zo gaan we om met je gegevens

Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens

Stacon B.V., KvK-nummer 05052356, Rollecate 75, 7711 GG Nieuwleusen, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we gebruiken, waarvoor en hoe lang we ze bewaren.

We verzamelen en gebruiken de persoonsgegevens die je ons verstrekt, omdat dit nodig is om een eventuele overeenkomst met je te sluiten en uit te voeren. Dat geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen bij wie we zaken en/of diensten inkopen. De persoonsgegevens die je vanuit een zakelijke relatie aan ons verstrekt, verzamelen en gebruiken we omdat je hier toestemming voor hebt gegeven, of omdat dit nodig is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen.

Ben je een (potentiële) klant van ons, dan gebruiken we je gegevens om je een offerte te kunnen sturen, te bepalen aan welke specificaties of wensen een zaak of dienst moet voldoen, zaken te leveren of werkzaamheden voor je uit te voeren, te factureren en vlot en efficiënt met je te communiceren over de uitvoering van de overeenkomst.

Ben je een (potentiële) leverancier of andere zakelijke relatie, dan zijn je persoonsgegevens ook nodig voor het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst. Bij inkoop is dat nodig om je te laten weten aan welke specificaties of wensen een zaak of dienst moet voldoen, een offerteaanvraag te sturen of een bestelling bij je te plaatsen, je facturen te betalen en vlot en efficiënt met je te communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.

Je bent niet verplicht om ons je persoonsgegevens te verstrekken. Verstrek je geen of onvoldoende persoonsgegevens, dan is het mogelijk dat we de hierboven genoemde werkzaamheden niet kunnen uitvoeren.

Doorgifte aan derden

Voor de uitvoering van een eventuele overeenkomst kan het nodig zijn dat we je persoonsgegevens verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen en producten aan ons leveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Verder gebruiken we externe serverruimte voor de opslag van onze verkoop- en inkoopadministratie en ons contactenbestand, waar je persoonsgegevens deel van uitmaken. Je persoonsgegevens worden daarom aan onze provider van serverruimte verstrekt. Omdat we een dienst voor nieuwsbrieven gebruiken, worden je persoonsgegevens tot slot doorgegeven aan de aanbieder van deze dienst.

Cookies

Op onze website gebruiken we cookies. Welke cookies dat zijn en waarvoor, lees je in ons cookiebeleid.

Direct marketing

Bestel je regelmatig bij ons, dan bewaren we de persoonsgegevens die je hebt opgegeven en kunnen we die gebruiken om je per e-mail op de hoogte te houden van onze bestaande en nieuwe producten en diensten. We hebben voor dit gebruik een gerechtvaardigd belang, namelijk het onder de aandacht brengen van onze producten en diensten. In elke mailing kun je via de afmeldlink onderaan aangeven dat je geen mailings meer wilt ontvangen.

Bewaarperiode persoonsgegevens

Heb je een offerte bij ons aangevraagd maar ben je geen klant geworden, dan verwijderen we je gegevens uiterlijk drie jaar na ons laatste contact. Hebben we een offerte van je ontvangen maar zijn we geen klant van je geworden, dan verwijderen we je persoonsgegevens ook uiterlijk drie jaar na ons laatste contact. Ben je wel klant bij ons geworden, of wij bij jou, dan bewaren we je persoonsgegevens zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst volledig is uitgevoerd. Dat is de periode waarin we onze administratie moeten bewaren voor de Belastingdienst. Daarna verwijderen we je persoonsgegevens, indien van toepassing.

Je rechten

Je hebt het recht om je eigen persoonsgegevens in te zien. Is daar aanleiding toe, dan kun je ons ook vragen je persoonsgegevens aan te vullen of onjuistheden te wijzigen. Daarnaast heb je het recht om ons te vragen je persoonsgegevens te wissen of het gebruik ervan te beperken. Je kunt bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van je gegevens, of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Tot slot kun je ons vragen om je persoonsgegevens aan jou of aan een ander over te dragen.

Om je rechten uit te oefenen, kun je contact opnemen met Robbin Wagenaar via verkoop@stacon.nl. Ook als je vragen hebt over het verzamelen en gebruiken van je persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen.